Datenschutz
Datenschutzordnung des Turn- und Sportverein 1895 / 1919 e.V. Lay
Präambel
Der Turn- und Sportverein 1895 / 1919 e.V. Lay, nachfolgend TSV Lay genannt, verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
§ 1 Allgemeines
Der TSV Lay verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen, als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag, erfolgte Ehrungen (interne und externe), erlangte Lizenzen und sonstige Qualifikationen.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz), an Lehrgängen und Fortbildungen incl. Abschlussprüfungen oder vergleichbaren Veranstaltungen teilnehmen.
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang.
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
4. Auf der Internetseite des Vereins können die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. ein Foto veröffentlicht werden.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
1. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Geschäftsführer zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
2. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
4. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
§ 6 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
§ 7 Datenschutzbeauftragter
Da im TSV Lay weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, bestellt der Verein keinen Datenschutzbeauftragten. Trainer und Betreuer, die im Rahmen ihrer Tätigkeit z.B. im DFBnet Spielberichte ausfüllen und so nur mit Namen der Spieler der betreffenden Mannschaften operieren, nehmen keine ständige Verarbeitung im Sinne der DSVGO vor (siehe www.lda.bayern,de). Dies gilt z.B. auch für die DKV-Mitgliedsmeldungen oder vergleichbare Aktivitäten bei anderen Verbänden
§ 8 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, oder einer von ihm beauftragten Person vorgenommen werden.
2. Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Abteilungs-Homepages, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
§ 9 Datenerfassung auf unserer Website
1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kann dem Impressum dieser Website entnommen werden.
2. Wie werden Daten erfasst?
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass man sie dem TSV Lay mitteilt. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die per E-Mail übermittelt werden.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
3. Wofür nutzen werden Daten genutzt?
Daten benötigt der TSV in der Regel zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages. Ein anderer Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
4. Welche Rechte haben Mitglieder bezüglich ihrer Daten?
Die Mitglieder des TSV Lay haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz, kann man sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht den Mitgliedern ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
5. Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzordnung gesondert behandelt.
6. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
- Datenmenge
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können durch den Gesamtvorstand sanktioniert werden.
§11 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
§ 12 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
Koblenz, den 25.05.2018
Klaus Schneider Gerd Baulig
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
Ergänzung: §13 Instagram
Der TSV Lay unterhält neben der Website auch eine Vereinspräsenz auf der Plattform Instagram und nutzt dazu die technische Plattform und Dienste von Instagram Inc. Instagram gehört zur Facebook-Unternehmensgruppe und nutzt gemeinsam mit anderen Facebook-Unternehmen die gleiche Infrastruktur, Systeme und Technologie. Facebook wiederrum gehört zur Unternehmensgruppe Meta, ansässig in der 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Es ist bekannt, dass Facebook Daten seiner Nutzer speichert und diese möglicherweise auch für geschäftliche Zwecke verwendet. Bei der Nutzung dieser Website könnten Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Verarbeitung der Daten kann für die Nutzer Risiken mit sich bringen, da es dadurch z.B. schwieriger werden kann, Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten geltend zu machen. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. In der Datenschutzrichtlinie von Instagram finden Sie Informationen darüber, wie Instagram Daten sammelt und verwendet. Dort finden Sie auch Informationen darüber, wie Sie mit Instagram in Kontakt treten können und Ihre Einstellungen für Werbung verwalten können. Die Datenschutzrichtlinien können Sie unter folgendem Link abrufen: https://help.instagram.com/519522125107875.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung der Instagram-Seite und ihrer Funktionen in Ihrer Verantwortung erfolgt, insbesondere bei der Verwendung von interaktiven Funktionen wie Kommentieren oder Bewerten. Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, sammelt Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse und weitere Informationen, die möglicherweise in Form von Cookies auf Ihrem Computer gespeichert sind. Diese Daten werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seite statistische Informationen über die Nutzung der Seite zur Verfügung zu stellen. Die von Instagram erhobenen Daten können von Instagram Inc. verarbeitet und gegebenenfalls in Ländern außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
Es ist unklar, wie Instagram Daten von besuchten Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, welchen Umfang Aktivitäten auf Instagram-Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob diese Daten an Dritte weitergegeben werden. Wir als Nutzer der Plattform sammeln und verarbeiten keine Daten über Ihre Verwendung des Dienstes.
Die Daten, die von Nutzern unserer Instagram-Seite gesammelt werden, können von Instagram Inc. für statistische Zwecke und Marktforschung verwendet werden. Durch die Analyse des Nutzungsverhaltens und der Interessen der Nutzer kann Instagram Nutzungsprofile erstellen. Diese Profile können dann verwendet werden, um gezielte Werbung innerhalb und außerhalb des Netzwerks auszuspielen, die den Interessen der Nutzer entsprechen. Wenn der Nutzer bei Aufruf des Inhalts in seinem Instagram-Account eingeloggt ist, kann Instagram diese Daten mit dem Nutzerkonto verknüpfen.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien von Instagram sorgfältig zu lesen und zu verstehen, bevor Sie unsere Instagram-Seite nutzen. Informieren Sie sich über die Art und Weise, wie Ihre Daten gesammelt, verarbeitet und verwendet werden, und über Ihre Möglichkeiten, diese Daten zu kontrollieren und zu schützen. Informationen zur Datenverarbeitung von Instagram gibt es hier: Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy
Auf unserer Instagram-Seite teilen wir regelmäßig Neuigkeiten und Informationen über den TSV Lay. Wir freuen uns auf Ihre Interaktion mit uns und anderen Nutzern durch Kommentieren, Liken und Teilen von Beiträgen. Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Beiträge und Kommentare, die Sie auf unserer Instagram-Seite veröffentlichen, öffentlich sichtbar sind und von anderen Nutzern gelesen und kommentiert werden können. Bitte denken Sie daran, dass Ihre Beiträge und Kommentare Ihre eigene Verantwortung sind und dass Sie sich an die Community-Richtlinien von Instagram halten müssen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Nutzung von Instagram und der Verarbeitung Ihrer Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Bedenken zu adressieren. Wir möchten aber auch darauf hinweisen, dass wir als Verein, keine Kontrolle über die Daten, die von Instagram gesammelt werden und wie sie verarbeitet werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Facebook Ihre Daten verarbeitet, kontaktieren Sie uns bitte auf anderem Weg. Zusätzlich bitten wir Sie, dass Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf Instagram sorgfältig überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass Sie mit der Art und Weise, wie Ihre Daten gesammelt und verwendet werden, einverstanden sind.
Dementsprechend sind wir für die Nutzung der Daten auf dieser Social-Media-Plattform gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Der Datenschutzbeauftragte von Instagram, betrieben von der Facebook Ireland Ltd als Plattformbetreiber in der EU, kann kontaktiert werden, um Fragen zur Verarbeitung von Nutzerdaten (z.B. persönlichen Informationen, IP-Adresse usw.) zu klären. https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
(Angelehnt an die Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner)